Cinq étapes faciles pour créer un plan de projet
Vous est-il déjà arrivé d’élaborer un plan de projet initial (par exemple pour faire approuver le projet) puis de vous apercevoir qu’il n’est pas adapté lorsque vous effectuez un suivi (affichage et mise à jour de l’avancement actuel des tâches pour visualiser l’avancement au fil du temps, évaluer le retard des tâches, comparer les données prévues ou planifiées aux données actuelles et vérifier le pourcentage d’achèvement des tâches ainsi que du projet) de son avancement ? En procédant correctement dès le départ, vous avez la garantie que le plan que vous concevez au début de votre projet constitue un outil de gestion efficace pour toute la durée du projet. Adoptez la procédure incluant cinq étapes qui est présentée dans cet article pour être certain de procéder correctement.
http://office.microsoft.com/fr-fr/assistance/HA011361531036.aspx
Ganttproject 1.11.1
La dernière version, 1.11.1, du logiciel de gestion de projet Ganttproject est disponible. Ce logiciel gratuit et francisé est sous licence GPL.
http://ganttproject.sourceforge.net/
Tempo 2004 Intuition
Le logiciel libre Tempo 2004 Intuition permet de gérer l’agenda / semainier de 14 personnes sur des tranches horaires au 1/4 d’heure près de 7h00 à 24h00, la réservation de 14 salles, des tâches et projets communs, des messages entre les utilisateurs, … Le logiciel peut fonctionner en mode client serveur.
http://www.cyberlithique.com/cblt70/tempo/index.php?page=01
Un solution logicielle de gestion personnelle de candidatures
A partir de nombreux modèles, le logiciel CVitae vous permet de rédiger très simplement votre CV dans des mises en page professionnelles au format Word ou HTML. De nombreux conseils vous sont donnés durant les étapes de rédaction du CV et de la lettre d’accompagnement. CVitae vous permet également de diffuser puis de suivre l’ensemble des candidatures que vous émettez, que ce soit des candidatures spontanées ou en réponse à des annonces. La lettre d’accompagnement est alors adaptée, à la manière du publipostage, aux données du contact (société, nom du contact, adresse etc.).
http://cvitae.semantis.fr/
Prendre des notes
Prendre des notes est un moyen de représenter des informations en les synthétisant dans une forme propre à l’auteur. C’est une activité complexe qui nécessite un entraînement long et régulier car il s’agit d’écrire l’essentiel avec un maximum de rapidité.
http://www.ac-versailles.fr/cerpeg/ressdiscipl/comorga/fiches/prisenotes.htm
Une solution informatique gratuite et francisée de prise de notes pour Pocket PC et PC.
http://www.baliciel.com/pocketinsight.htm
Organiser sa gestion documentaire
Selon un sondage 2002 organisé par le Delphi Group, la plupart des entreprises manquent considérablement d’organisation pour leur gestion documentaire. Les résultats de ce sondage annoncent que près de 70% des utilisateurs n’arrivent pas à (re)trouver sur le réseau les informations dont ils ont besoin. Etant dans la nécessité d’exploiter des dossiers, des articles, des documents capitalisés sur leur intranet ou sur le Web, les employés passent près de deux heures par jour à chercher ces informations ; soit environ cinq jours pas mois, et soixante par an ! Cette perte de temps doit être prise en compte par l’entreprise.
http://www.clever-age.com/veille/clever-link/organiser-sa-gestion-documentaire-premiere-partie_383.html
http://www.clever-age.com/veille/clever-link/organiser-sa-gestion-documentaire-deuxieme-partie_384.html
L’écoute active
L’écoute active se concentre intentionnellement sur que vous écoutez dans un groupe ou en tête-à-tête, afin de comprendre ce qui est dit. En tant qu’auditeur, vous devriez pouvoir répéter en retour dans vos propres mots ce qu’il vous a été dit.
http://www.studygs.net/francais/listening.htm
