Les différentes instances évoquées ci-dessous peuvent avoir développé des politiques d’aides, souvent très variables d’un lieu ou d’un organisme à l’autre. Les comités départementaux de La JPA peuvent en connaître quelques-unes, mais non toutes car le paysage est très changeant et les acteurs multiples.

Les collectivités territoriales développent généralement une politique d’aide au départ. Les communes le font à travers les services d’action sociale, rarement les intercommunalités. Les conseils généraux et régionaux peuvent proposer des aides sous certaines conditions : une participation financière équivalente à celle des communes, des séjours ayant lieu sur le territoire du conseil général ou régional (pour favoriser l’activité locale) ; les aides aux séjours linguistiques se développent de plus en plus pour les voyages en Europe.

Les familles peuvent bénéficier d’aides provenant des comités d’entreprise (CE), de la caisse d’allocations familiales (CAF) ou de la  mutualité sociale agricole (MSA). La demande est alors individuelle et les organisateurs ou porteurs du projet doivent délivrer des pièces justificatives avant ou après le séjour.

L’établissement scolaire peut être une source d’initiatives : le Foyer Socio-Educatif, la coopérative scolaire peuvent contribuer. C’est là une bonne occasion de faire participer les élèves à des actions concrètes de solidarité, les faire réfléchir à la nécessaire confidentialité… Les associations de parents peuvent aussi se mobiliser et il existe des fonds sociaux dans les établissements scolaires.

Le mécénat d’entreprise peut être envisagé : participation (y compris matérielle) de commerçants ou d’artisans du quartier ou du village, d’entreprises dans lesquelles les parents travaillent. Il est utile de clarifier les engagements réciproques. Une invitation à la soirée de retour présentant le séjour aux familles peut être une occasion de rencontre qui dépasse la seule contribution financière.

Enfin, il est toujours possible de négocier. Les organisateurs du séjour peuvent obtenir des réductions de coût : par exemple, la gratuité des frais pour un accompagnateur ; une réduction en cas d’annulation involontaire des activités prévues. Pour éviter les désagréments, il faut se renseigner sur l’expérience avérée des prestataires.