Un environnement collaboratif de travail
Le lycée Paul Émile Victor d’Osny, de l’académie de Versailles, vient de mettre en place un environnement collaboratif de travail pour répondre aux besoins des professeurs de langue et des professeurs d’économie gestion, qui souhaitaient utiliser un espace commun de travail. L’application Claroline a été retenue, pour sa facilité d’utilisation par les utilisateurs (professeurs et élèves), pour sa facilité d’administration et pour sa gratuité.
En terminale STG CFE, Chantal Boitel, entre autres, l’utilise pour mettre des ressources de Comptabilité et finance d’entreprise à disposition de ses élèves. En sa qualité de professeur, elle a attribué à ses élèves les droits nécessaires pour accéder aux ressources du cours. Pour chaque cours, elle peut choisir les outils (documents/liens, exercices, travaux, forum, wiki etc…) qu’elle souhaite mettre à la disposition des élèves. Les élèves peuvent consulter la description, les objectifs et les supports de la ressource, des diaporamas, des liens complémentaires, des corrections des contrôles, …. Des exercices supplémentaires, sous forme de QCM générés avec l’application Hot Potatoes (application tiers) et insérés comme simples documents html, sont proposés aux élèves, afin de leur permettre de s’auto-évaluer.
L’application Claroline permet au professeur de créer un parcours pédagogique, qui incite l’élève à suivre la progression de formation définie. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour ordonner l’accès aux ressources, en s’assurant que les pré-requis ont bien été étudiés (ex : L’analyse du bilan fonctionnel ne pourra être abordée qu’une fois le cours sur le bilan fonctionnel étudié), même si l’accès à une ressource ne signifie pas obligatoirement que l’élève l’ait assimilée. L'outil Travaux permet aux élèves de poster des fichiers lorsque le professeur leur a demandé de les lui envoyer, une fois le travail terminé. Cet outil peut être utilisé de différentes manières, selon la façon dont le responsable de cours l'a configuré. Plusieurs sessions de travaux peuvent exister simultanément, avec des objectifs et des contraintes différents pour chacune. Un travail peut être un fichier, un texte ou un texte accompagné d'un fichier. Un travail peut également être posté à titre individuel ou à un groupe d'utilisateurs. Le professeur peut poster une correction individuelle pour chaque travail soumis par un utilisateur.
L’environnement collaboratif de travail Claroline a été utilisé de manière intensive pour la conduite de l’étude et du projet pour l’épreuve pratique de CFE.
Pour l’étude les élèves ont été invités à poster leurs conclusions rédigées et la fiche de compte rendu afin qu’elles soient corrigées en ligne. Les élèves étaient libres d’utiliser le traitement qu’ils souhaitaient (Texte d’OpenOffice ou Word de Microsoft). Les corrections ont été apportées directement sur le fichier, en utilisant le mode révision. Pour l’année prochaine, Chantal Boitel envisage la mise en commun les recherches documentaires et la création d’un wiki visible par toute la classe.
L’outil groupe a été utilisé pour le projet, afin de permettre la distribution des contextes aux seuls groupes concernés. L’utilisation du forum permet de faciliter les échanges au sein du groupe, notamment pour le travail effectué par les élèves en dehors des heures de cours.
Cet espace est disponible 24h sur 24 et 7 jours sur 7, que ce soit depuis le lycée ou depuis l’extérieur. Chaque professeur décide des droits d’accès qu’il souhaite attribuer aux ressources qu’il publie : l’accès peut être public (tout le monde accède aux ressources) ou privé (l’accès aux ressources est réservé aux seuls inscrits : un élève, des élèves, une classe, un professeur, …).
Les élèves de Terminale STG CFE du lycée, disposent d’un compte dans l’environnement collaboratif de travail Claroline. Cela leur permet de terminer chez eux, pendant un temps déterminé certains travaux non achevés en classe. Chantal indique alors une date limite de remise des travaux et les modalités (avec ou sans fichier, avec ou sans commentaire, avec ou sans la possibilité de dépasser la date limite). La correction des documents (ex : la conclusion rédigée pour l’étude, un exercice, …) peut se fait à partir de la version électronique publiée par l’élève. Chantal ajoute dans ce cas ses annotations directement sur le document électronique publié par l’élève, ainsi que la note et ses remarques. Cela évite les multiples impressions et gaspillages de papier tout en offrant plus de réactivité et un meilleur suivi de l’élaboration de certains documents (ex : la conclusion rédigée de l’étude).
En Économie Droit, l’expérimentation est moins développée mais le principe est le même. Il s’agit essentiellement de donner aux élèves les liens intéressants pour compléter les notions vues en cours (ex : les TD de l’INSEE) et de rendre des devoirs maisons.
Les élèves ont très bien accepté ce système. Une heure de TD a été suffisante pour les initier à l’utilisation et progressivement les élèves ont pu intégrer l’usage de l’outil, car il est très intuitif. C’est là un de ses avantages majeurs. Il faut toutefois veiller à ce que les élèves soient au cœur du dispositif. Il ne faut surtout pas utiliser l’outil pour l’outil. Il faut créer des incitations : l’agenda est utilisé pour indiquer les dates des devoirs, les dates importantes telles que le bac blanc, les inscriptions RAVEL, … L’environnement collaboratif de travail Claroline offre, entre autres outils, un cahier de texte. Cette dernière fonctionnalité n’est toutefois pas utilisée. Les enseignants du lycée Paul Emile Victor lui préférent un autre outil, Cahier de texte développé par Pierre Lemaître.
L’environnement collaboratif de travail Claroline a été installé par Didier Hourquin et est administré conjointement par Didier Hourquin et Chantal Boitel. Il est installé sur un ancien serveur, où est installée la distribution Linux Debian Sarge. Le serveur se trouve sur le réseau pédagogique de l'établissement, derrière un serveur SLIS, actuellement en version 3.2. Le serveur web est accessible de l'extérieur, par redirection permanente du serveur web du SLIS. Cette redirection pose d'ailleurs encore quelques problèmes d'incompatibilité avec certaines fonctions de Claroline (accès aux exercices et à l’agenda). L'agenda de Claroline a été remplacé, entre autres du fait des problèmes posés par la redirection, par l'application Cahier de texte et le générateur d'exercices par Hot Potatoes.
Un antivirus est installé sur le serveur (Clamav) et analyse tous les soirs les documents mis en lignes et envoie son rapport, par mél, à l'administrateur. Deux fois par semaine, une tâche planifiée sauvegarde, sous forme compressée, la base de données et les documents publiés en ligne sur une autre machine du réseau.
L’installation de l’application Claroline pourrait évoluer. Deux solutions d'installation sont envisagées :
- placer le serveur « Claroline » en IP publique, sur une DMZ, derrière un SLIS version 4, avec une nouvelle version du pare-feu, qui permettra de bénéficier de l’intégralité des fonctions de l’environnement collaboratif de travail.
- installer Claroline sur la 3ème machine virtuelle (Debian Sarge) du serveur SLIS4, avec redirection du serveur web.
Dans les deux cas, il serait possible d’utiliser, en complément de Claroline, de certaines fonctions du LCS, qui est l'une des machines virtuelles qui composent le SLIS 4 : l’agenda collaboratif, le serveur Séquane pour gérer les exercices Hot Potatoes, etc.
L’expérience a été très enrichissante : les élèves ont bien intégré le principe et apprécient de pouvoir consulter à la maison ou au CDI leur environnement collaboratif de travail. Il reste à convaincre les professeurs de s’engager dans le processus. Pour l’instant 5 professeurs se sont lancés.
Le cahier de textes en ligne
http://www.etab.ac-caen.fr/bsauveur/cahier_de_texte/
Hot Potatoes
http://hotpot.uvic.ca/
Les fonctions de SLIS 4 et LCS
http://www.mp-soa.ac-versailles.fr/spip.php?article70
Les DMZ
http://www.commentcamarche.net/protect/dmz-cloisonnement.php3
Claroline
http://www.claroline.net/index.php